INTRODUCTION

EazyPlan est un outil destiné à gérer et partager les agendas clients.

C’est un outil simple, ergonomique, intuitif à apprendre mais il est également complet, rapide et largement paramétrable afin de répondre à tous vos besoins.

En outre les informations sont rafraîchies fréquemment et automatiquement sur tous les postes en cas d’utilisation en réseau (aussi via internet).

DETAILS

Comme sur tout agenda nous retrouvons directement les rendez-vous prévus et pouvons faire défiler les semaines.

En positionnant la souris sur les différentes zones nous faisons apparaître les détails des rendez-vous et des actions programmées.

De nombreuses fonctionnalités sont accessibles grâce

a) aux différents boutons situés sur la gauche de la fenêtre. :

•  sélection du ou des collaborateurs dont on veut visualiser le planning
• gestion des collaborateurs (profil, horaire, congés…)
• sélection de la semaine à afficher
• recherche de rendez-vous sur base du nom du client
• affichage d’1 ou de plusieurs semaines (2 ou 4)
• impressions diverses et export aux formats word, excel et pdf

b) au menu

• configuration ( couleurs, plages horaires, graduations, langue de travail,
• programmationde rendez-vous « type », semaine de 5, 6 ou 7 jours)
• sauvegardes
• maintenance
• mises à jour via internet

PARTICULARITES

• liaison possible avec d’autres applications : EazyWorks, Noah….
• rendez-vous extensibles, déplaçables d’une heure à l’autre, d’un jour à l’autre, d’uncollaborateur à l’autre
• Gestion des journées particulières : portes ouvertes, congrès…..
•  Alarme pour les rendez-vous
• Actions de la journée (rappels)
• Statistiques : durée moyenne par collaborateur, par type de rendez-vous….